有几条提醒,看着琐碎,但每一条背后都是别人踩过的坑。做舆情处理的话,建议先看完。我觉得值这个功夫。
有些事不能做
- 遇到负面内容,第一步不是想怎么让它消失,而是核实:说的是不是真的。真的就要改,假的再说别的。
- 遇到不实信息,正规维权渠道是有的,取证、投诉、走法律程序,这些都是正当手段。
- 声明里越平静越好。情绪化的表述最容易被人截图放大。
- 内部要先统一口径。最怕的是不同人说不同版本,那等于自己打自己的脸。
- 客服和一线员工的反馈,往往是最早的信号。很多大问题,最开始都是某个被忽略的投诉。
- 做预案听起来麻烦,但真出事的时候,它能让你不至于手足无措。
- 有一次遇到客户被恶意造谣,我们的做法是整理证据、公开澄清、走法律程序,最后效果不错。
- 删帖这种说法,我劝一句别信。不仅是合规问题,也解决不了根源。
- 承诺了改,就要把结果公开。这一步不少人忘了,前面就白做了。我觉得值这个功夫。
我不太赞成找人去刷好评。这东西一旦被识破,是二次伤害,而且有合规风险。
先把自己的高风险点列出来,提前想好应对,比出事再想强得多。
外部沟通是治标,内部整改才是治本。只做前者,迟早重来。
得有专人负责。责任分散到所有人身上,结果就是没人管。
北京本地的企业,很多还是靠口碑做生意,网上的一条差评影响实际上挺直接。
平时的功夫最重要
先说个前提,平时的正面内容就像存钱,出事的时候才能取出来用。
我记得,日常监测要做起来。等到被朋友告诉你「网上有人在说你们」,那已经晚了。
说到底,这事的功夫在平时。平时做得好,出事的概率本身就低。
接着说。
我见过最有效的回应,往往很短,就三句话:发生了什么、我们做了什么、接下来怎么做。
删评拉黑是最忌讳的,用户会把这个动作本身当成新的证据。
这事吧,多数时候用户要的是被重视,态度到位了,事情就好谈了。
时间拖得越久,解释成本越高。我通常建议黄金时间就在最初的十来个小时。别等出问题才想起来。
员工的个人言论有时也会牵连公司。这块的管理,很多企业是空白。
注意这些,至少不会出大问题。